Hilfe » Kassensystem: Kassenabschluss (Z-Bericht) und X-Bericht

Übersicht X-Bericht und Z-Bericht

Der X-Bericht gibt euch jederzeit einen Zwischenstand eurer Tagesumsätze, den ihr so oft ziehen könnt, wie ihr wollt. Er wird direkt ausgedruckt.

Der Z-Bericht ist der offizielle Tagesabschluss und fasst alle Umsätze des Tages zusammen. Da der Z-Bericht gesetzlich vorgeschrieben ist (GoBD/KassenSichV), wird er dauerhaft und unveränderbar in der Cloud archiviert.

Z-Bericht

Den Kassenabschluss (Z-Bericht) führst du am Ende des Arbeitstages durch.

Achte darauf, das vorher alle Buchungen in Kassensystem erfasst sind.

❓Hast du alle Barausgaben erfasst?
👉 z.B. Bareinkäufe für Lebensmittel

❓ Möchtest du Barmittel aus der Kasse auf das Konto oder in den Tresor bzw. Geldkassette überführen?
👉 Erfasse die Transaktion über Ausgabe buchen -> Tresor o. Bankeinzahlung

1) Im Kassenbuch klickst Du auf Kassenabschluss durchführen.

2) Anschließend erscheint ein Pop Up Fenster – dort den Kassenabschluss bestätigen.

Das wars – du kannst deinen Kassenabschluss jetzt noch ausdrucken oder herunterladen. Mehr dazu hier.

ℹ️ Falls du den Kassenabschluss einmal vergessen hast – kein Problem. Deine Kasse erkennt das du den Kassenabschluss vergessen hast und führ den Abschluss um 05:00 für dich durch.

X-Bericht

Den X-Bericht kannst du jederzeit ganz einfach ausdrucken.

Dazu einfach auf den grauen Button (Punkt 3) drücken. Der X-Bericht wird anschließend direkt für dich ausgedruckt.